使用 Slack 的七个快速技巧

Slack 的使命是改善工作场所的沟通和协作。Airbnb、EA 和 Target 等大公司已将该平台作为官方信息渠道，您的雇主也可以加入这一行列。

该服务可在桌面和移动设备上无缝运行，如果您认为使用 Slack 已经做了很多事情，那么我们可以帮助您做更多：从使用完美的内联 GIF 来缓解心情，到确保您的文件和文档只需单击即可访问。

避免通知过载

Slack 可能会非常繁忙，这就是为什么您注册时的第一项任务之一应该是设置不会打扰您的时间。在网页上，点击您的工作区名称（左上角），然后点击“首选项” ，然后点击“通知” 。在这里，您可以设置 Slack 如何提醒您有关直接消息和提及您姓名的信息。

您可以设置“请勿打扰”时间，在此期间，Slack 不会在任何设备上通知您任何信息。当您想充分利用空闲时间时，此功能非常有用，但如果你已经担心不知道办公室是否着火，请不要绝望——如果有非常重要的事情，您的同事可以覆盖这些设置。

如果您在手机上安装了 Slack，在“首选项”页面的下方，您可以在任何桌面版本上不活动时将警报发送到您的移动设备。您还可以选择每小时或 15 分钟发送电子邮件警报，您可能会发现这比通知发送到您的手机更不具侵扰性。

同时，点击 Slack 中任意频道顶部的齿轮图标，然后选择通知偏好设置，您可以设置仅适用于该特定频道的某些选项。您将能够静音整个频道，或忽略来自 @channel 或 @here 命令的通知。

在 Slack 中查找任何内容

搜索框位于桌面版 Slack 界面顶部，在移动设备上，您只需点击顶部的放大镜即可找到它。它的设计尽可能简单直接 — 只需开始输入关键字 — 但您也可以使用许多高级功能。

输入“in:”后跟频道或用户名（无空格），可将搜索范围限制在该特定频道或用户。您还可以使用“from:”后跟用户名来搜索来自特定用户的所有消息，或使用“to:”来查看直接发送给您的所有消息（在主题和私人对话中）。在所有这些示例中，如果您不提供搜索词，您将按时间倒序查看所有内容。

按日期限制搜索确实很有用。尝试使用“before:”或“after:”后跟日期或日期或月份（或两者一起）。同时，使用“on:”运算符后跟日期会返回特定日期的结果。您还可以使用“in:”后跟月份或年份来以这种方式限制结果。同样，您可以向这些运算符添加搜索词，或者让 Slack 显示所有内容。

使用“has:star”查找带星号的匹配项，或使用“has:reaction”查找带有表情符号反应的匹配项。当您开始使用这些搜索过滤器时，您会在下方看到搜索建议，桌面上会出现一个侧面板，您可以通过点击将搜索范围限制为某些人、频道或日期。

创建自己的待办事项列表

Slack 不仅仅用于与同事聊天。它提供的其他生产力工具之一是简单的待办事项列表。最基本的是，您只需在移动设备上长按消息或单击桌面上相邻的星号按钮即可为项目加注星号。当您单击计算机右上角的星号图标时，会显示已加星号的项目，或者从移动设备上的菜单中选择已加星号的项目（右上角三个点）。

另一个选择是在您的 Slack 工作区内创建一个单独的 #to-do 频道，然后将待办事项作为消息发布——请记住，可以通过使用“@”符号标记将每个待办事项分配给一个人，并且您可以使用表情符号反应将项目标记为已完成或正在进行中。要在消息中创建编号列表，请在每行后按Shift+Enter ，然后使用Ctrl+Shift+7 （在 Windows 上）或Cmd+Shift+7 （在 Mac 上）。要使用项目符号而不是数字，请使用Ctrl+Shift+8 （在 Windows 上）或Cmd+Shift+8 （在 Mac 上）。

如果这对您不起作用，请向自己发送直接消息：照常创建直接消息，但选择自己作为收件人。同样，您可以为消息加注星标，并创建编号和项目符号列表。您还可以创建带有实际复选框的帖子：单击桌面界面底部新消息框中的回形针图标，然后选择新建并发布。当您选择文本行时，会出现一个复选框选项。帖子可以在移动设备上查看，但必须在桌面上创建。

要想获得更全面的待办事项列表解决方案，提供截止日期、优先级以及将任务分配给不同人员等功能，请将第三方应用连接到 Slack。Todoist、Today List、Wunderlist、Asana、Andy.do 和 Trello 是一些可直接插入 Slack 以帮助管理待办事项列表的应用。

设置 Slack 提醒

由于 Slack 内部和外部有如此多的事情，要掌握所有事情可能很困难，这就是为什么它内置了提醒功能。在桌面上，点击任何消息或帖子旁边的三个点，然后选择“提醒我” ，并选择一个时间段。

移动设备上也有同样的功能——只需长按任何消息，然后从弹出的菜单中选择“提醒我” 。到了时间，您将收到 Slackbot 向您发送的私人消息。别担心——其他人将无法看到您为自己设置的提醒。

要查看当前处于活动状态的提醒，请在 Slack 上的消息框中输入“/remind list”。您将看到所有要提醒的帖子的链接、它们所在的频道或对话，以及提醒开始前的剩余时间。您可以从同一个列表中删除或完成任务 - 这样做会将它们保留在您的列表中，但您不会收到实际的提醒。

您还可以从消息框中以“/remind[who][“what”][when]”格式创建自由格式的提醒（您也可以为其他人留下提醒）。因此，“/remind me “buy milk” every Friday（/提醒我“buy milk” every Friday）”和“/remind @bill “buy milk” at 4pm（/提醒@bill“buy milk” at 4pm）”都可以。有关受支持语法的完整概述，请参阅 Slack 上的帮助指南。

了解你的活动

随着您参与的频道和私人对话数量的增加，您可能会错过一些重要的东西，这就是活动面板的作用所在。点击桌面屏幕右上角的@符号，您将看到您最近的所有提及、反应和消息。

如果面板太忙或不够忙，您可以选择在此处显示的内容。单击顶部的查看选项按钮（看起来像一系列滑块），您可以选择结果是否包括@channel 提及、对您帖子的反应以及您的群组对话。

您也可以在移动设备上查看相同的活动列表，只需点击菜单按钮（右上角三个点）然后选择**活动**即可。在移动设备上，您无法调整频道提及方面的活动视图 - 您在桌面上配置的相同设置将被保留。

除了确保您不会错过任何重要信息外，活动视图还可用于跳转回您曾经看到但现在找不到的内容。单击**查看消息**（在桌面上）或只需点击列表中的条目（在移动设备上）即可跳转到 Slack 中的原始帖子。

了解键盘快捷键

键盘快捷键是目前最好、最简单的提高生产力的方法之一——无论您使用什么平台和应用程序，了解正确的键盘快捷键都可以让您每天节省大量滚动和点击的时间。

Slack 也一样。Slack 有一个完整的官方列表，但我们最喜欢的一些功能包括Ctrl+Shift+T （或 Mac 上的Cmd+Shift+T ），用于直接跳转到您参与的线程列表， Shift+Esc用于将 Slack 上的所有内容标记为已读（当您休假一周后回来时很有用）， Shift+K （或 Mac 上的Cmd+K ）用于运行搜索（并查看下方的未读线程）。

请记住，您还可以使用斜线（“/”）键触发 Slack 内的各种操作和事件。只需点击桌面版或移动版 Slack 消息框内的斜线键，您就会看到可用命令列表：“/away”将自己标记为离开，“/mute”将特定频道静音，“/shrug”将耸肩发布到当前频道或消息线程，等等。

管理您的 Slack 工作区的人可能已经向 Slack 添加了各种扩展和插件，这些扩展和插件通常也可以通过斜线命令访问 - 只要点击斜线按钮，您就会在列表中看到所有可用的扩展和插件。它们涵盖了从 Slack 投票到云存储集成的所有内容。

将 GIF 放入您的 Slack 对话中

说到第三方插件，它们也可以在 Slack 中启用 GIF。查看 Slack App Directory 并搜索“GIF”以查看所有不同的选项。您的 Slack 工作区的管理员将能够添加这些集成，您也可能能够添加，具体取决于所有者授予您的权限。

Giphy 是最受欢迎的 GIF 插件之一。在 Slack 工作区上安装后，您可以在任何频道或对话中输入“/giphy”，然后在其后跟一个单词或短语。按下Enter后，您将看到与您的搜索相匹配的 GIF 弹出。

另一个 GIF 发布 Slack 集成功能来自 Gfycat。其工作方式非常相似：只需在 Slack 中输入“/gfycat”，然后输入一个单词或短语，该插件就会从其数据库中找到匹配的 GIF。如果您对第一个选择不满意，请单击“显示其他”，直到找到您喜欢的 GIF。

您也可以采用传统方式，从您的设备加载自己的 GIF，而无需借助任何第三方应用程序。单击桌面 Slack 应用程序中消息框旁边的回形针图标，或移动设备上消息框下方的回形针图标，然后您就可以从计算机或移动设备中挑选 GIF（或任何其他文件）。